Datenschutzhinweise

01Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Datenverarbeitung in Vision Map ist

Die Anschrift in Weimar ist zugleich unsere Postanschrift für alle Anliegen zum Datenschutz und die Anschrift unseres Vertreters in der Europäischen Union nach Art. 27 DSGVO. Du kannst dich mit jeder Frage zum Datenschutz dorthin oder per E-Mail an uns wenden.

02Worum es in diesen Hinweisen geht

Vision Map ist ein Werkzeug für Selbstständige im Empfehlungsgeschäft, um Kontakte, Termine, Kundengespräche und die Zusammenarbeit im Team zu organisieren. Diese Hinweise gelten für die App Vision Map auf iPhone und iPad und für die Web-App, die du mit demselben Konto im Browser nutzt.

Für den Kauf eines Abonnements auf unserer Lizenzplattform und für den Besuch unserer allgemeinen Website gelten eigene Datenschutzhinweise, die du dort findest. In der App selbst werden keine Käufe abgewickelt.

03Dein Konto

Welche Daten: Name, E-Mail-Adresse, ein Passwort in verschlüsselter Form oder die Kennung deiner Anmeldung mit Apple oder Google, deine Organisationen, deine Rolle im Team, dein Chat-Name und freiwillig Telefonnummer, Anschrift und Profilbild.

Wofür: um dein Konto bereitzustellen, dich anzumelden, deine Daten auf allen Geräten verfügbar zu machen und dir Service-Mitteilungen zu schicken, etwa zur Bestätigung deiner E-Mail-Adresse oder zu Änderungen an deinem Konto.

Rechtsgrundlage: Erfüllung des Nutzungsvertrags (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

Anmeldung mit Apple oder Google: Meldest du dich mit Apple oder Google an, erhalten wir von diesen Diensten deinen Namen, deine E-Mail-Adresse und eine Kennung. Wählst du bei Apple „E-Mail-Adresse verbergen“, erhalten wir nur eine Weiterleitungsadresse von Apple.

04Kontakte, Termine und Gespräche

Welche Daten: alles, was du in Vision Map über deine Kontakte und Kunden einträgst: Namen, Kontaktdaten, Anschriften, Notizen, Termine, Wiedervorlagen, Workflow-Schritte, Ergebnisse von Kundengesprächen, Interessen und eigene Felder deiner Organisation.

Wofür: damit du mit diesen Daten arbeiten kannst. Wir werten Inhalte nicht für eigene Zwecke aus und nutzen sie nicht für Werbung.

Deine Rolle: Für die Daten deiner Kontakte und Kunden bist du gegenüber diesen Personen selbst verantwortlich. Wir verarbeiten diese Daten in deinem Auftrag und nach deinen Weisungen. Einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO stellen wir dir auf Anfrage per E-Mail bereit.

Einwilligung deiner Kontakte: Vision Map kann in deinem Namen eine E-Mail an einen neuen Kontakt senden, in der dieser festlegt, ob und wie du ihn ansprechen darfst. Antwort, Zeitpunkt und Textfassung werden als Nachweis beim Kontakt gespeichert.

Mehrere Organisationen: Bist du für mehrere Unternehmen tätig, bleibt dein Kontaktstamm gemeinsam. Angaben, die nur ein Unternehmen betreffen, werden getrennt gespeichert und sind nur in dieser Organisation sichtbar.

Weitergabe im Team: Kontakte sind nur für dich sichtbar. Übergibst du einen Kontakt ausdrücklich an dein Team, sehen ihn die Personen, an die du ihn übergibst.

05Gesundheitsangaben

Manche Organisationen nutzen in Vision Map Fragebögen, in denen Angaben zum Wohlbefinden eines Kunden erfasst werden können. Solche Angaben sind Gesundheitsdaten im Sinne von Art. 9 DSGVO.

Sie dürfen nur erfasst werden, wenn die betroffene Person ausdrücklich eingewilligt hat (Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO). Vision Map fragt diese Einwilligung vor der Erfassung ab, speichert sie als Nachweis und zeigt die Angaben nur an, solange eine gültige Einwilligung vorliegt. Gesundheitsangaben werden nicht in iCloud gespeichert und nicht an Dritte weitergegeben.

06Zugriffe auf deinem Gerät

Die App fragt nur dann nach einer Berechtigung, wenn du die zugehörige Funktion nutzt. Du kannst jede Berechtigung in den Einstellungen deines Geräts jederzeit wieder entziehen.

Die App liest keinen Standort. Die Funktion „Route“ öffnet nur die Karten-App deines Geräts mit der Anschrift des Kontakts.

07Team-Chat

Welche Daten: deine Nachrichten, geteilte Bilder und Dateien, Zeitpunkte, Lesebestätigungen und Gruppenmitgliedschaften.

Wofür: um den Chat bereitzustellen. Nachrichten sind nur für die Teilnehmer der jeweiligen Unterhaltung sichtbar. Wer dich anschreiben darf, legst du im Profil unter Chatfreigaben fest.

Meldungen: Meldest du eine Nachricht, sehen die für die Prüfung zuständigen Personen genau diese Nachricht und die zwei vorangehenden Nachrichten, nicht den übrigen Verlauf. Die Einsicht wird protokolliert.

Rechtsgrundlage: Erfüllung des Nutzungsvertrags (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO); für die Prüfung gemeldeter Inhalte unser berechtigtes Interesse an einem sicheren Dienst (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

08Funktionen mit künstlicher Intelligenz

Die App auf iPhone und iPad sendet keine Inhalte an Dienste für künstliche Intelligenz. In der Web-App gibt es Funktionen, die Texte mit Hilfe eines KI-Dienstes vorschlagen. Diese Funktionen nutzt du nur, wenn du sie selbst aufrufst. Vor der ersten Nutzung erklären wir, welche Inhalte übertragen werden, und holen deine ausdrückliche Zustimmung ein. Gesundheitsangaben werden nie an einen KI-Dienst übertragen. Der Dienst nutzt die übertragenen Inhalte nicht zum Training seiner Modelle.

09E-Mails von uns

Service-E-Mails, etwa zur Bestätigung deiner Adresse, zu Sicherheit, Konto und Vertrag, erhältst du, weil sie zur Nutzung gehören (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

Tipps und Neuigkeiten zu Vision Map schicken wir nur, wenn du bei der Registrierung oder im Profil zugestimmt und deine Zustimmung über den Link in der Bestätigungs-E-Mail bestätigt hast (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Abmelden kannst du dich jederzeit mit einem Klick unten in jeder E-Mail oder in der App unter Profil › Benachrichtigungen. Wir speichern, wann und auf welchem Weg du zugestimmt oder dich abgemeldet hast.

10Technisch notwendige Daten

Beim Betrieb der App entstehen technische Daten: Gerätetyp, Betriebssystem, App-Version, Zeitpunkt von Anfragen, gekürzte IP-Adressen und Fehlermeldungen. Wir nutzen sie, um den Dienst sicher und funktionsfähig zu halten, Missbrauch zu erkennen und Fehler zu beheben (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Server-Protokolle löschen wir nach 30 Tagen, sofern sie nicht zur Aufklärung eines Sicherheitsvorfalls länger gebraucht werden.

Die App nutzt keine Werbe-Kennungen, keine Analyse- oder Tracking-Dienste und zeigt keine Werbung. Für die Offline-Nutzung speichert die App deine Daten verschlüsselt auf deinem Gerät.

11Dienstleister und Speicherort

Wir setzen sorgfältig ausgewählte Dienstleister ein, die Daten nur in unserem Auftrag verarbeiten und mit denen Verträge zur Auftragsverarbeitung bestehen.

Übermittlung in Drittländer: Die Decanso Inc. hat ihren Sitz in Kanada. Für Kanada hat die EU-Kommission festgestellt, dass ein angemessenes Datenschutzniveau besteht (Angemessenheitsbeschluss, Art. 45 DSGVO). Soweit Dienstleister mit Sitz in den USA, etwa die Muttergesellschaften von Google oder Apple, Zugriff auf Daten erhalten können, stützen wir uns auf deren Zertifizierung nach dem EU-US Data Privacy Framework und ergänzend auf die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission.

12Wie lange wir Daten speichern

13Deine Rechte

Du hast nach der DSGVO das Recht auf

• Auskunft über deine gespeicherten Daten (Art. 15)
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16)
• Löschung (Art. 17)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18)
• Datenübertragbarkeit in einem gängigen Format (Art. 20)
• Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 21)
• Widerruf einer Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3)

Konto löschen: in der App unter Profil › Konto löschen, ohne Umweg über eine Website. Hast du dich mit Apple angemeldet, widerrufen wir dabei auch die Verbindung zu deiner Apple-ID.

Alle anderen Anliegen: per E-Mail an torsten.mueller@decanso.com oder per Post an die Anschrift oben. Bitte schreib von der E-Mail-Adresse, mit der du angemeldet bist, damit wir dich zuordnen können. Wir antworten innerhalb eines Monats.

Beschwerde: Du kannst dich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren, etwa bei der Behörde deines Wohnorts oder beim Thüringer Landesbeauftragten für den Datenschutz und die Informationsfreiheit, zuständig für den Sitz unseres Vertreters in Weimar.

14Kinder und Jugendliche

Vision Map ist ein Werkzeug für die berufliche Tätigkeit und richtet sich an Erwachsene. Personen unter 16 Jahren dürfen kein Konto anlegen.

15Sicherheit

Alle Verbindungen zwischen App, Web-App und unseren Servern sind verschlüsselt. Der Zugriff auf Daten ist durch Berechtigungen so beschränkt, dass jede Person nur sieht, was ihr freigegeben ist, und Organisationen voneinander getrennt bleiben. Zugriffe unserer Verwaltung sind auf das Nötige beschränkt und werden protokolliert.

16Änderungen dieser Hinweise

Wir passen diese Hinweise an, wenn sich die App oder die Rechtslage ändert. Die jeweils aktuelle Fassung steht auf dieser Seite. Über wesentliche Änderungen informieren wir dich in der App oder per E-Mail.